▥
Lataa tuotantoraportti
Avaa tietolähde rattaasta (oikea yläkulma) tai paina alta. Kaikki käsittely tapahtuu selaimessasi — mitään ei lähetetä verkkoon.
Tuotantoraportti
Luokitus: Luottamuksellinen
Tietolähde
Lataa tiedosto koneelta
Valitse Tuotantoraportti-Excel (.xlsx).
Ei dataa ladattuna.
Raportti
Raportin sisältö
Raportti aukeaa esikatseluun. Paina Tulosta / Tallenna PDF ja valitse tulostimeksi “Tallenna PDF-tiedostoon”.
Ohje & tietoa
Mikä tämä on
Tuotantoraportti on paikallinen, selaimessa toimiva raportointinäkymä. Kaikki tiedot käsitellään omassa selaimessasi — mitään ei lähetetä verkkoon. Excel pysyy koneellasi tai SharePoint-sivustollanne.
Käyttö lyhyesti
- Avaa tietolähde oikean yläkulman rattaasta (⚙) → Lataa Excel, tai anna SharePoint-tiedoston URL ja paina Hae.
- Rajaa sisältö vasemman palkin suodattimilla: Asiakas, Hanke, Projektipäällikkö, Projekti, Kategoria sekä Ennuste/Toteuma.
- Vaihda näkymää: Yhteensä (kaikki valitut kategoriat yhdessä) tai Per kategoria (oma kaavio jokaiselle).
- Luo raportti vasemman palkin napista → valitse sisältö → Luo PDF-raportti → Tulosta / Tallenna PDF.
Liikennevalot (aikataulu)
Liikennevalo vertaa toteutunutta määrää suunniteltuun kertymään siihen kuukauteen asti, jolta kategoriasta on viimeksi kirjattu toteumaa. Poikkeama lasketaan suhteessa siihen mennessä suunniteltuun määrään.
- Vihreä — Tahdissa / edellä: poikkeama enintään jäljessä (tai edellä).
- Keltainen — Hieman jäljessä: – jäljessä suunnitellusta.
- Punainen — Jäljessä: yli jäljessä suunnitellusta.
- Harmaa — Ei toteumaa: kategoriasta ei ole vielä kirjattu yhtään toteumaa.
Kaaviot
- Palkit (vasen asteikko) = kuukausittaiset määrät: ennuste (vaalea sininen) ja toteuma (petrol).
- Viivat (oikea asteikko) = kumulatiivinen kertymä: toteuma yhtenäisellä viivalla, joka päättyy pisteeseen viimeisen kirjatun kuukauden kohdalla; ennuste katkoviivalla, joka jatkuu tulevaisuuteen.
- Edistymä-pylväät: vaalea osa = suunniteltu, täysi väri = toteutunut.
Excel-pohjan rakenne
Rivi 1 = otsikot, rivi 2 = tyhjä, varsinainen data alkaa riviltä 3. Tyhjät rivit (myös projektien välissä) ohitetaan automaattisesti.
- A–E: Asiakas, Hanke, Projektipäällikkö, Projektinumero, Projektin nimi
- F: Kategoria · G: Ennuste tai Toteuma · H: kokonaismäärä
- I: allokoimatta · J: toteuttamatta · K–L: kommentit
- M–AV: kuukaudet 1/2025 … 12/2027 · AW–AY: vuositaso 2028–2030 (jaetaan tasan 12 kk:lle)
- Jokainen projekti = useita rivejä (kategoria × Ennuste/Toteuma). Projekteja voi olla allekkain rajattomasti.
Tietoturva
Dokumentin luokitus: Luottamuksellinen. Älä jaa raporttia tai tietoja ulkopuolisille ilman lupaa. Sovellus ei tallenna eikä lähetä tietoja mihinkään — sulkemalla välilehden data poistuu muistista.
Tekijä
Telog Kehitys / Mika Järvinen