Tietosuoja

Rekisterinpitäjä

Telog Oy. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: (täydennä: nimi ja tehtävä), (täydennä: sähköpostiosoite).

Tämä seloste koskee Telogin sisäistä raportointiportaalia ja sen käyttöä. Portaali on tarkoitettu Telogin omaan käyttöön, ja siihen kirjaudutaan henkilökohtaisella tunnuksella.

Mitä tietoja käsittelemme

Käyttäjätili: käyttäjätunnus (sähköpostiosoite), nimi, rooli, ryhmät ja käyttöoikeudet sekä salasanan suojattu tiiviste. Varsinaista salasanaa ei tallenneta missään muodossa, jossa sen voisi lukea.

Kirjautumisen tapahtumatiedot: aika, käyttäjätunnus, onnistuiko kirjautuminen ja laitteen IP-osoite. Näitä käytetään väärinkäytösten havaitsemiseen ja tunnusten suojaamiseen.

Istunto: kirjautumisen jälkeen selaimeen tallennetaan istuntoeväste. Se on välttämätön palvelun toiminnalle eikä sitä käytetä seurantaan tai mainontaan. Lisäksi kielivalinta voidaan muistaa evästeessä.

Työkalujen sisältämä aineisto: portaalissa on erillisiä työkaluja, joiden sisältämä tieto vaihtelee. Osa niistä voi sisältää henkilötietoa, esimerkiksi yhteyshenkilöiden nimiä tai toimitusosoitteita. Kunkin työkalun sisältö ja säilytysaika kuvataan työkalun omassa dokumentaatiossa.

Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Tietoja käytetään pääsynhallintaan, sisäiseen raportointiin ja palvelun tietoturvaan. Käsittelyn peruste on työsuhteeseen tai toimeksiantoon liittyvä oikeutettu etu: Telogin on tiedettävä, kuka järjestelmää käyttää, ja suojattava siinä oleva tieto.

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon, profilointiin eikä työntekijöiden seurantaan.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Käyttäjätili säilytetään niin kauan kuin käyttöoikeus on voimassa. Kun tunnus poistetaan, tili ja sen oikeudet poistuvat.

Kirjautumisen tapahtumatiedot säilytetään rajatun ajan ja vanhimmat poistuvat automaattisesti.

Varmuuskopiot säilytetään enintään 30 vuorokautta, minkä jälkeen ne korvautuvat uusilla.

Työkalujen sisältämän aineiston säilytysaika määräytyy työkalukohtaisesti.

Kenelle tietoja luovutetaan

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin. Tietoja käsittelevät Telogin puolesta seuraavat tahot:

• Palvelinpalvelun tarjoaja, jonka palvelimella portaali toimii. Käsittely perustuu sopimukseen.
• Karttapalvelu: jos työkalu näyttää sijainteja kartalla, osoite lähetetään koordinaattien hakemista varten karttapalveluun. Mukana lähtee vain osoite, ei nimiä eikä muita tietoja.
• Microsoft: portaalissa voidaan näyttää Power BI -raportteja, jolloin katsoja kirjautuu omalla Microsoft-tunnuksellaan Microsoftin palveluun.

Tietoturva

Yhteys portaaliin on salattu (HTTPS). Pääsy on rajattu henkilökohtaisilla tunnuksilla, ja käyttäjä näkee vain ne työkalut, joihin hänelle on annettu oikeus. Aineisto on palvelimella kansiossa, joka ei ole selaimella saavutettavissa. Toistuvat epäonnistuneet kirjautumiset lukitsevat tunnuksen väliaikaisesti, ja tapahtumat kirjataan lokiin.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja pyytää virheellisen tiedon oikaisua. Sinulla on myös oikeus pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa käsittelyä siltä osin kuin laki sen sallii.

Pyynnöt tehdään yllä mainitulle yhteyshenkilölle. Jos katsot, että tietojasi on käsitelty säännösten vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Selosteen muutokset

Tätä selostetta päivitetään, kun portaalin toiminta muuttuu. Sivun alalaidassa näkyy, milloin seloste on viimeksi päivitetty.

Päivitetty 24.9.2026